#有条理#
条理的关键在于“分界原则”。
举个例子,要将全屋所有的物件进行定位管理,那么首先就要将全屋所有的存储空间全部列明,并且进行有效编目。
而要将所有的存储空间穷尽,就首先要有一个完备、严谨而简洁的方法,保证所有的存储空间都有且仅有一个可以预期的编号。
比如,我们选择用房间作为目录。容器集作为第一级、容器作为第二级、容器分格作为第三级。就可以有“卧室 – 床底柜 – 第一抽屉 – 第二层”这样的目录结构,来描述某件东西所处的位置。
这看上去非常直觉,似乎很常识,甚至可以说人人已经都是这么做的了,但是为什么还是会产生“没有条理”这么个问题呢?
这一般是因为犯了两类经典的错误。
1)在同一级别之内,分类方法不完备、不严谨,不能覆盖所有可能性,尤其是无法处理跨界现象,最后迫使你混用多种分类方法,使得一个对象产生多个可能的分类归属,从而使得分类失效。
举个经典的例子,就是用多个属性来综合判定一个对象是否属于某一类。比如,哺乳动物就要胎生、没有鳞甲、足行、有哺乳期……结果导致鸭嘴兽、穿山甲、海豚之类的“异类”产生分类问题。
又比如,说好“以河流和山脊为界”,那么崇明岛、鹦鹉洲这种沙洲和钓鱼城这种山顶平原该归哪一边?
一旦出现这种问题而又没有一个简单、分明的规则处理,就会出现“某片树叶不知长在以下几根树枝上的哪一根上”的问题。在横向上,这个问题会不断的重复发生,直到出现大混乱;在纵向上,它也会引起一系列“上梁不正下梁歪”的问题。
这些问题一旦蔓延开来,你的分类目录就会崩溃,“条理性”就自然丧失了。
你的分类方法要提前预见到这一点,对这些特殊情况做出处理。
这种处理一般分为三类,一类是将临界情况直接规定总是划给A或B,例如“特征值小于等于5的即为A类,否则为B类”;第二类是将跨界情况专门分一类,即“小于5为A类,大于5为B类,等于5为C类”;第三类则是将所有非典型情况划分为“其他”类,即小于5的为A类,大于5的为B类,除此之外为“其他”类。
这样,你的分类法就能将一切对象进行完备的分类,既不存在无法覆盖、也不存在一物跨多类的情况。任何一个需要管理的对象,你都可以毫不犹豫的断言它必然在哪个树枝上。
满足了这个要求,就可以认定这个级别的类别划分是完备的、严谨的。
你的每一级都需要确保这样的完备性和严谨性——该级的所有分类一定可以将此级别下所有的对象完全包括(即完备性),又可以严格的避免一物跨多类现象(即严谨性)。
2)分级之间的边界法则不清晰。
例如,在上述“房间 / 容器集 / 容器 / 容器分区”的例子里,那种步入式的衣柜怎么算?算是一个房间,还是一个容器集?注意,这不是在同一个级别内不知道分在哪一类的问题(例如东南西北四区不知该分到哪一区),而是在不同级别之间分在哪一级的问题。
对此你同样需要有一个清晰的法则来决定两级之间的分界线在哪里。
这个法则具体是什么,是一个需要长期试错总结的个人风格问题,但原则始终不变——这个方法一定要健壮、简洁而且统一。一个主流的做法,是按照“需要同等级的管理成本”来进行级别之间的划分。类似国、省、地、县、乡、村这样的行政区划,每一级的划分大约都意味着一个对应等级的管理班子、对应等级的预算——这也往往是需要分级的内在原因。
只要你能避免这两类经典错误,你就能维护一个强壮的、富有弹性的目录结构,为你需要管理的每一个内容对象给予一个恰当的类目。
类目稳定,你的管理就稳定。你的条理性就自然总在掌握之中。而类目稳定的关键,在于同级之间的分界原则得到了真实的尊重,而级别之间的粒度划分则不但遵守规则,而且与需要的管理资源相适应。
为什么一般人总是会渐渐丧失条理性?往往是因为出现了原有分类方法难以定位的新内容对象时,自己临时急就章,随意的、不严肃的混杂临时规则来轻率的硬塞。今天塞一个,明天塞两个,十天半月之后就会发现大量“塞在鸟类里的蝙蝠和飞鱼”这样的东西。
要解决这类问题有两点要害:
1)你要认识到规范的分类是战略性资源,不值得为了贪图“也可以塞进这件东西”的战术利益而付出类目混杂的代价。
一旦你的类目渐渐中毒腐化,这整棵树上所有的内容都将极大的丧失调用效率,这个代价非常的大。
一旦出现了足够大的类目混乱,你就有必要按照新的、更健壮和有效率的新原则重新编目,恢复全部内容的秩序。对此要有坚决的决心。
简单来说——排列得整整齐齐的三级品比乱七八糟的一级品更加有价值。秩序本身就是价值,而且是首要的、核心的、基础的价值。
2)要量力而行。
一有混乱就要重整类目、保证条理,这是一个极高的、但却不能回避的管理成本。既然如此,那么你就要避免纳入太多你没有能力准确编目的东西,避免反复的、高频的付出这种代价——甚至更糟,因为抱着侥幸心理逃避这个管理责任,导致最后类目崩溃,所有的内容乱成一锅粥、不可收拾而导致全盘失控。
你要搞清楚你管理的目的是什么。
你的目的是要保证一个有效的生产过程,所以你要编目维护的内容对象要严格的与你的生产过程有关。在一个又一个生产周期中循环使用同一个编目体系,用生产效率来衡量和打磨你的类目体系的有效性和健壮性,直到最后打磨到没有任何毛刺、脱节甚至内部摩擦,它就会成为你的神兵利器。
不要无限制的扩大你的编目体系尝试管理住一切,因为你很容易在早期轻易的突破你的能力上限一败涂地。而要从一个反复被生产过程验证的体系中获得深刻的、成熟的经验,然后稳健的应用到下一个生产实践中去,直到下一种生产又达到流畅优雅为止。
什么叫生产的过程?
例如,你的学习就是生产学习技能的过程。在这个过程中,你就需要管理你的文具、要管理你的作息、要管理你的作业和笔记、要管理你的经验和教训。
那么你编目的对象就应该是上面这些对象。
抓住这些目录树,就能找到你的每一道错题、每一个知识点、每一件文具、每一份笔记和作业。
你能找到,你就能记住。
学会分类,就是条理的根源。而分类的要害在定界。
是什么使得此物为此类而非彼类?这就是一切条理问题的核心。
自己努力总结吧。
作者:q9adg
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